GDPR - ochrana osobních údajů

Dne 25. 5. 2018 vstoupilo v platnost nařízení, upravující v zemích Evropské unie ochranu osobních údajů - tzv. GDPR, tedy General Data Protection Regulation.

Toto nařízení se týká všech, kdo zpracovávají něčí osobní údaje. Jelikož ve formě přihlášek dětí na tábor a dalších Vámi dodávaných dokumentů tyto údaje zpracováváme, tímto Vás informujeme, jaké konkrétní dopady to v našem případě má. Na ochranu osobních údajů jsme dbali vždy, nicméně nyní je naší povinností o tom informovat:

Musíme se tedy řídit především těmito základními pravidly:

- Osobní údaje musíme uchovávat tak, aby je nikdo nemohl zneužít. Musíme tedy zabezpečit, aby se k nim nedostala nepovolaná osoba. Konkrétně to znamená, že údaje v papírové podobě (přihlášky na tábor, potvrzení od lékaře atd.) musíme uchovávat tak, aby byly v uzamčeném prostoru, kam nemá nikdo nepovolaný přístup. Pokud jde o údaje v digitální podobě (např. seznamy přihlášených dětí v počítači), musí tyto údaje být na zašifrovaném disku a počítač musí být zaheslován. Takto jsme s Vašimi údaji zacházeli i v minulosti.

- Máte právo se nás ptát, jaké Vaše údaje konkrétně a jakým způsobem zpracováváme. Na toto jsme povinni Vám odpovědět. Obecně platí, že zpracováváme pouze ty údaje, které nám sami poskytujete v rámci přihlášení Vašich dětí na tábor. A tyto údaje zpracováváme pouze pro účely tábora, na který jsou děti přihlášeny. Vaše mailové kontakty pak využíváme pro informování o přípravě dalšího ročníku tábora. Tím zpracování Vašich údajů končí a dále nijak zpracovávány nejsou.

- S Vaším souhlasem, který vyjadřujete v nástupním listu dítěte na tábor - a pouze pro účely Vašeho informování o průběhu tábora - umísťujeme na internet fotografie z táborového programu. U fotografií neuvádíme žádné osobní údaje fotografovaných dětí, ani jiné údaje, podle kterých by bylo možné osobní údaje dětí zjistit, čímž zcela splňujeme pravidla GDPR.

- Máte právo požádat, abychom Vaše údaje přestali evidovat. Jelikož ale přihlášky a lékařská potvrzení musíme ze zákona archivovat (je to naše zákonná povinnost), může toto být splněno až po uplynutí zákonných lhůt pro archivaci těchto dokumentů.

Oproti dosavadní situaci se v zásadě nic nemění. Většinu těchto věcí jsme totiž museli dodržovat už podle dosavadních českých zákonů. 

Pokud budete mít nějaké dotazy, neváhejte nás kontaktovat.